（1）庆典策划：确认客人并发出邀请；嘉宾组成；政府官员（yuán）、地方权力（lì）人（rén）物、名人、记者、社（shè）区公众（zhòng）代表、客（kè）户（hù）代表或特殊人物。总之，客人应该（gāi）有一定的表现；请求发出（chū）邀请：邀请提前（qián）7-10天发出。重要嘉宾（bīn）请柬（jiǎn）发出后，主办单位将于当天打电话（huà）致哀。我会在庆祝的第一（yī）晚给你打电话。

（2）庆典活动的设计（jì）；一般（bān）程序：主持人宣布开幕式；介绍嘉（jiā）宾；组织的重要领导。指导或代表客人发言（yán）；安排访问；安排讨论或宴会；邀请重要客人留言（yán）或留言。（3）落（luò）实信息和（hé）剪（jiǎn）彩：演讲者和剪彩者将自己与客人（rén）分开。我们的组织高度负责，客人是一位受人（rén）尊敬、社（shè）会（huì）地位高（gāo）的知名人士；选择演（yǎn）讲者（zhě）和剪彩应该得到我（wǒ）的同意。

（4）撰写宣传材料、新闻传播（bō）材料（liào），列出庆（qìng）祝主题、背景、活（huó）动等（děng）相关材（cái）料（liào），并特地将材料用袋子（zǐ）寄给客人（rén）。对于记者来说，为了方便记者撰写新闻稿，应该（gāi）在（zài）他们的材料中添加更详细的信息。

（5）庆（qìng）祝（zhù）活动策划的接待工作和接待室的设立。所有客人应受到热情接待，耐心服务（wù）；对于重要客人（rén），应由组织负责。导游本（běn）人收到；他们办（bàn）理入住（zhù）手续、留言、就（jiù）餐、住宿时（shí）应（yīng）对特殊人员负责。

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